财务外包是企业将公司的某些财务工作或财务岗位外包给第三方财税公司代为操作和执行的一种管理模式。很多财务岗位或财务模块都可以外包,如总账会计、出纳、税务会计等。
传统财务外包主要是将整个财务管理活动根据企业的需要分解成若干模块,如总帐核算、往来帐款管理、工资核算、固定资产管理、报表系统、纳税申报等模块,将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外包给那些在该方面居于水准的机构处理。如将财务资金管理外包给银行等金融机构管理、将应收帐款外包给收帐公司去管理等。
财务外包不仅能够降低成本,而且有利于人事管理。由于财务部门的性,许多岗位不能,只能分设,如出纳不能兼会计档案管理工作等;财务部门为了防范风险,还需定期进行岗位轮换或强制休假;财务软件运行和维护也需要一定数量的IT人员。因此,一般企业的财务部门人员较多。人员越多,人际关系越复杂,越不利于人事管理。外包后,不仅可以减少大量的相关业务人员;而且也避免了由于员工的工作情绪、伤病事假而引起的人员更换带来的工作不连贯,消除了人事经理甚至总经理为管理这些人员花费的时间和精力,他们可以利用这些时间更好地协调、管理现有的人力资源管理工作。
公司为什么需要找财务外包
1、是否经常会为没有专职财务人员而烦恼?财务工作安排不下去?
2、公司是否经常面临财务人员离职,频繁变换会计?账务衔接不上、账务混乱?
3、辛辛苦苦招来的财务,到后面发现能力不足,达不到老板需求?
4、涉税风险很大,需要更多的财务人员协助?
财务外包服务商的性质和使命决定了它一般是市场上同类业务的者,具有的管理理念和技术手段。财务外包不仅使企业获得高质量的服务效果,而且可以使企业的相关人员接触该行业的财务管理方法,这对企业人员是一种直接的培训和技术转移。而且外包服务商还可以给企业提供的技术帮助,帮助企业改善管理水平。如工资发放业务,美国的普华永道事务所就会给公司提供比较深入的计划,在不影响员工士气的情况下,安排福利的标准、人员的调拨以及帮助员工迅速适应当地环境等。通过他们的服务,企业借鉴并采用了一些的管理方式,受益匪浅。
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